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Anleitung Carpool

Carpool

Inhaltsverzeichnis

1 Schnelleinstieg
2 Eintrag
2.1 Übersicht
2.2 Eintrag
2.3 Rollen
3 Statistik
3.1 Anzahl der Fahrten als Fahrer
3.2 Anzahl der Fahrten als Beifahrer
3.3 Anzahl der Fahrten insgesamt nach Rolle
3.4 Kostenaufschlüsselung insgesamt
3.5 Kostenaufschlüsselung pro Person
4 Historie
5 Personen
6 Routen
7 Import/Export

Vorwort

Diese Anleitung ist für Auflösungen ab 1280x768 Pixel optimiert. Bei niedrigeren Auflösungen kann es Darstellungsproblemen kommen bei der Anzeige der Bilder.

1 Schnelleinstieg

Dieses Kapitel beschreibt den Schnelleinstieg für die Nutzung der App. Es werden hier nur die Grundfunktionen erklärt, die notwendig sind, um die App einzurichten und Einträge zu erstellen. Für detailierte Beschreibungen können Sie die nachfolgenden Kapitel durchlesen.

Nach dem Start der App sehen Sie folgende Startansicht. In dieser Ansicht legen Sie die Einträge für Ihre täglichen Fahrten. Um Einträge anlegen zu können, müssen Sie Personen und Routen anlegen. Rufen Sie über den Menübutton der App das Menü auf.

Wählen Sie den Menüpunkt "Personen" aus, die Personen für die Fahrgemeinschaft anzulegen.

Wenn es bisher keine Einträge für Personen gibt, wird Ihnen ein Hinweis angezeigt, dass Sie sich auch selber als Person anlegen müssen. Da die App keine Daten aus den Kontakten übernimmt, ist dieser Schritt notwendig.
Klicken Sie auf die rote runde Schaltfläche und eine Person anzulegen.

Es wird ein neues Fenster geöffnet, wo Sie mindestens den Namen der Person eingeben müssen. Es wird empfohlen auch die durchschnittlichen Kosten anzugeben. Danach können Sie über das Häckchen oben links den Eintrag speichern. Weitere Informationen zu den einzelen Einstellungen werden im späterem Kapitel 5 erklärt.

Nachdem Sie mehrere Personen angelegt haben, werden diese in einer Liste dargestellt.

Wählen Sie danach den Menüpunkt "Routen" aus, um Routen für die Fahrgemeinschaft anzulegen.

Klicken Sie in der Routen-Übersicht auf die runde Schaltfläche um eine neue Route anzulegen.

Geben Sie danach einen Namen für die Route an und speichern Sie wieder über das Häckchen oben rechts.

Nachdem Sie entweder eine oder mehrere Routen angelegt haben, werden diese in einer Liste dargestellt.

Nachdem nun Personen und Routen angelegt wurden, kann nun ein Eintrag für eine Fahrt der Fahrgemeinschaft angelegt werden. Wechseln Sie hierzu über das Menü zu "Eintrag".

In der Ansicht "Eintrag" können Sie nun die einzelnen Fahrer in einer einfachen Statistik sehen. Um jetzt einen neuen Eintrag anzulegen, klicken Sie auf die runde Schaltfläche.

Das Fenster "Eintrag" besteht aus drei Hauptschritten um einen Eintrag anzulegen. Als erstes kann man das Datum auswählen, falls man eine Fahrt nachtragen will. Danach die Route auswählen und als letztes der Bestimmung der Rolle der einzelnen Personen bei dieser Fahrt. Speichern Sie die Fahrt anschließend mit dem Häkchen oben rechts ab.

Es gibt fünf verschiedene Rollen, die man für eine Person auswählen kann. Die nähere Erläuterung der Rollen ist in Kapitel "2.3 Rollen" beschrieben.

Wenn mehrere Einträge angelegt wurden, kann man unter "Eintrag" eine einfache Statistik und eine 3-Tage-Historie sehen.

2 Eintrag

2.1 Übersicht

Die "Übersicht" stellt die eine einfache Übersicht der Informationen dar, welche aus:

  • Vorschlag für den nächsten Fahrer
  • einer einfachen Statistik
  • einen Historie
  • Schaltfläche für das Anlegen eines neuen Eintrags

besteht.

2.2 Eintrag

In der Ansicht "Eintrag" wird ein neuer Eintrag für die durchgeführte Fahrt angelegt. Dabei kann man das Datum, die Route und Rollen den einzelnen Personen auswählen und zuweisen. Standardmäßig wird immer das aktuelle Datum gewählt, die zuerst angelegte Route und jedem wird "fährt nicht mit" als Rolle vorbelegt.

2.3 Rollen

Für die Ermittlung Protokollierung der Fahrten, Ermittlung des nächsten Fahrers und weitere Informationen gibt es füng verschiedene Rollen. Rollen:
ist Fahrer: die Person war Fahrer bei dieser Fahrt
ist Beifahrer: die Person war Beifahrer bei dieser Fahrt
fährt nicht mit: die Person ist bei dieser Fahrt nicht mitgefahren
zahlt als Beifahrer (Fahrer): die Person A bezahlt eine andere Person B, damit diese fährt und die Person A wird als Fahrer gezählt
wird als Fahrer bezahlt (Beifahrer): die Person B wird als Fahrer von Person A bezahlt, für die Durchführung der Fahrt, Person B wird als Beifahrer gezählt

Ein gutes Beispiel für die Nutzung der Rollen "zahlt als Beifahrer (Fahrer)" und "wird als Fahrer bezahlt (Beifahrer)" ist, wenn eine Person bei der Fahrgemeinschaft kein Auto hat, jedoch bereit ist, die Kosten für die Fahrten anzeilig zu bezahlen.

3 Statistik

Die Statistiken stellen eine einfache Auswertung der Fahrten dar, dabei kann man zwischen verschiedenen Statistiken wählen. Es stehen dabei folgende Statistiken zur Auswahl:

  • Anzahl der Fahrten als Fahrer
  • Anzahl der Fahrten als Beifahrer
  • Anzahl der Fahrten insgesamt nach Rolle
  • Kostenaufschlüsselung insgesamt
  • Kostenaufschlüsselung pro Person


3.1 Anzahl der Fahrten als Fahrer

Hier wird die Anzahl der Fahrten als Fahrer pro Person dargestellt.

3.2 Anzahl der Fahrten als Beifahrer

Hier werden die Anzahl der Fahrten als Beifahrer pro Person dargestellt.

3.3 Anzahl der Fahrten insgesamt nach Rolle

Hier werden die Gesamtzahl der Fahrten nach Rolle pro Person dargestellt.

3.4 Kostenaufschlüsselung insgesamt

Hier wird die Gesamtsumme des Guthabens und der Schulden für jede Person einzeln dargestellt.
Sofern die Rollen "zahlt als Beifahrer (Fahrer)" und "wird als Fahrer bezahlt (Beifahrer)" nicht verwendet wurden, werden hier keine Einträge erfasst.

3.5 Kostenaufschlüsselung pro Person

Hier wird das Guthaben und Schulden pro Person aufgeschlüsselt und für jede Person einzeln dargestellt.
Sofern die Rollen "zahlt als Beifahrer (Fahrer)" und "wird als Fahrer bezahlt (Beifahrer)" nicht verwendet wurden, werden hier keine Einträge erfasst.

4 Historie

Die Historie zeigt alle Einträge der Fahrgemeinschaften, sortiert nach Datum und der Route, an. Die Anzeige des Zeitraumes kann dabei auf die Darstellung von 7, 14 und 30 Tagen eingeschränkt werden. Mit Hilfe der Pfeiltasten kann man vor- oder zurück in der Historie navigieren.

5 Personen

Die "Personen"-Ansicht zeigt alle Personen an, die angelegt wurden. Durch ein Symbol (Auge) wird die Anzeigeoption der Person angezeigt. In der "Personen"-Ansicht kann man per Klick die Person öffnen um diese zu editieren oder mit Hilfe der runden Schaltfläche eine neue Person anlegen.

Eine Person besteht aus dem Namen, Telefonnummer, E-Mail und den Kosten pro Fahrt. Dabei ist nur der Name obligatorisch, alle anderen Angaben sind freiwillig und werden nur innerhalb der App verwendet.
Zusätzliche Optionen für die Anzeige erlauben es die Person in bestimmten Einträgen ein- oder auszublenden oder diese zu löschen. Löschung der Person ist dauerhaft und die Person kann nicht mehr wiederhergestellt werden.

6 Routen

Die Darstellung und die Funktionalität der "Routen"-Ansicht ist ähnlich aufgebaut, wie die "Personen"-Anzeige.

7 Import/Export

Unter "Import/Export" kann man die Statistik lokal auf das Handy als eine csv-Datei expotieren und mit Hilfe von Excel weitere Auswertungen vornehmen. Zudem kann man die Datenbank der App ex- und wieder importieren, dadurch kann man die Daten jederzeit lokal auf das Handy speichern.